Gửi hàng đi nước ngoài là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nhiều quy định và yêu cầu. Dưới đây là những bước chuẩn bị và yêu cầu cần thiết khi gửi hàng ra quốc tế:
1. Chuẩn Bị Gửi Hàng Cần Những Gì
1.1 Đóng Gói Hàng Hóa:
Chọn Vật Liệu Đóng Gói Phù Hợp: Sử dụng hộp carton, bọt xốp, băng dính chắc chắn để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập trong quá trình vận chuyển.
Đóng Gói Cẩn Thận: Đảm bảo hàng hóa không bị di chuyển trong hộp bằng cách chèn thêm vật liệu đệm.
Ghi Nhãn Rõ Ràng: Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận và các hướng dẫn đặc biệt (nếu có) trên gói hàng.
1.2 Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan:
Hóa Đơn Thương Mại: Cung cấp hóa đơn ghi rõ giá trị hàng hóa, mô tả hàng hóa và các thông tin liên quan.
Phiếu Đóng Gói (Packing List): Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong lô hàng, bao gồm số lượng, trọng lượng và kích thước.
Tờ Khai Hải Quan: Hoàn thành tờ khai hải quan cho quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin và chính xác.
1.3 Kiểm Tra Quy Định Về Hàng Hóa:
Danh Mục Hàng Hóa Cấm hoặc Hạn Chế: Tìm hiểu quy định của quốc gia nhận hàng về các loại hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.
Chứng Từ Cần Thiết: Một số loại hàng hóa có thể yêu cầu các chứng từ bổ sung như chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất khẩu, hoặc giấy kiểm dịch.
1.4 Chọn Dịch Vụ Vận Chuyển:
1. Kinh nghiệm và chuyên môn:
-
- Nhiều năm kinh nghiệm: Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, VietAviation đã tích lũy được kinh nghiệm phong phú, giúp xử lý mọi tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu các quy định về hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu của nhiều quốc gia, đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng và thuận lợi.
2. Dịch vụ đa dạng:
-
- Vận chuyển hàng hóa đa dạng: VietAviation cung cấp dịch vụ vận chuyển nhiều loại hàng hóa, từ hàng hóa nhỏ lẻ đến hàng hóa cồng kềnh, hàng hóa đặc biệt.
- Nhiều hình thức vận chuyển: Bạn có thể lựa chọn các hình thức vận chuyển khác nhau như đường hàng không, đường biển, đường bộ để phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
- Dịch vụ trọn gói: VietAviation cung cấp dịch vụ trọn gói, từ thu gom hàng hóa, làm thủ tục hải quan đến giao hàng tận nơi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
3. Mạng lưới rộng khắp:
-
- Hệ thống đại lý rộng khắp: VietAviation có hệ thống đại lý rộng khắp trên thế giới, giúp đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển đến tận nơi một cách nhanh chóng và an toàn.
- Liên kết với các hãng hàng không uy tín: VietAviation hợp tác với nhiều hãng hàng không uy tín, giúp bạn lựa chọn được các chuyến bay phù hợp với lịch trình của mình.
4. Chi phí cạnh tranh:
-
- Giá cả hợp lý: VietAviation luôn cam kết cung cấp dịch vụ vận chuyển với giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường.
- Nhiều chương trình khuyến mãi: Khách hàng thường xuyên được hưởng nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn khi sử dụng dịch vụ của VietAviation.
5. An toàn và bảo mật:
-
- Hệ thống quản lý chất lượng: VietAviation áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.
- Bảo hiểm hàng hóa: Bạn có thể mua thêm bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ tài sản của mình trong trường hợp xảy ra rủi ro.
1.5 Chi Phí Và Thuế:
Phí Vận Chuyển: Tính toán chi phí vận chuyển bao gồm các khoản phí bổ sung như phí hải quan, phí bảo hiểm, phí dịch vụ.
Thuế Nhập Khẩu: Tìm hiểu về các loại thuế và phí nhập khẩu của quốc gia nhận hàng để tránh những chi phí phát sinh không mong muốn.
2. Yêu Cầu Khi Gửi Hàng
2.1 Yêu Cầu Về Đóng Gói:
An Toàn: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn, không dễ bị hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
Kích Thước và Trọng Lượng: Tuân thủ các quy định về kích thước và trọng lượng của công ty vận chuyển và quốc gia nhận hàng.
2.1.1 Danh mục hàng hóa được phép và không được phép vận chuyển:
Hàng hóa được phép vận chuyển: VietAviation chấp nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa, bao gồm:
Hàng hóa thông thường: Quần áo, đồ dùng cá nhân, thực phẩm khô, sách vở, đồ điện tử, v.v.
Hàng hóa đặc biệt: Hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa dễ hỏng, hàng hóa có giá trị cao, v.v. (yêu cầu có giấy tờ chứng minh và tuân thủ quy định đóng gói đặc biệt).
2.1.2 Hàng hóa không được phép vận chuyển: VietAviation nghiêm cấm vận chuyển các loại hàng hóa sau:
Hàng hóa vi phạm pháp luật: Chất ma túy, vũ khí, vật liệu nổ, hàng giả, hàng nhái, v.v.
Hàng hóa dễ cháy nổ: Xăng dầu, hóa chất dễ cháy, v.v.
Hàng hóa sống: Động vật sống, thực vật sống, v.v.
Hàng hóa có mùi hôi: Chất thải, xác động vật, v.v.
2.2 Yêu Cầu Về Chứng Từ:
Chính Xác và Đầy Đủ: Cung cấp các chứng từ cần thiết một cách chính xác và đầy đủ để tránh các rắc rối về hải quan.
Đồng Bộ Hóa Thông Tin: Đảm bảo thông tin trên các chứng từ khớp với nhau và với thông tin trên gói hàng.
2.3 Yêu Cầu Về Pháp Lý:
Tuân Thủ Quy Định Pháp Lý: Tuân thủ các quy định pháp lý của cả quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu.
Xin Giấy Phép: Nếu cần, xin các giấy phép cần thiết như giấy phép xuất khẩu, giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm dịch.
2.4 Yêu Cầu Về Bảo Hiểm:
Bảo Hiểm Hàng Hóa: Nên mua bảo hiểm cho lô hàng để bảo vệ khỏi những rủi ro như mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Theo Dõi Và Đảm Bảo Giao Hàng
Dịch Vụ Theo Dõi: Sử dụng các công cụ theo dõi để giám sát quá trình vận chuyển và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.
Liên Hệ Thường Xuyên: Giữ liên lạc với công ty vận chuyển và người nhận để cập nhật tình hình lô hàng.
🚩🚩THÔNG TIN LIÊN HỆ:
☎Hotline: 0842.001.900 – 0908.315.806
📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM
📫 Email: booking@vietaircargo.asia
🌐 Trang web: www.vietaircargo.asia
Những Bài Viết có Thông Tin Liên quan <<<<>>>>>
Cách tính giá cước gửi hàng đi nước ngoài
Gửi bánh trung thu đi Phúc Kiến