Vận chuyển hàng sang Trung Quốc bằng đường biển là một phương tiện vận chuyển phổ biến; và hiệu quả trong thương mại quốc tế. Dưới đây là một số điều cần biết về quy trình vận chuyển hàng bằng đường biển từ Việt Nam sang Trung Quốc:
1. Chuẩn bị Tài Liệu Khi Vận chuyển hàng sang Trung Quốc bằng đường biển:
Chuẩn bị tài liệu; là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc bằng đường biển. Dưới đây là các tài liệu quan trọng cần thiết:
1.1. Hóa Đơn Xuất Khẩu (Commercial Invoice):
- Mô tả: Hóa đơn xuất khẩu là chứng từ quan trọng nhất; ghi chú chi tiết về hàng hóa được xuất khẩu; bao gồm mô tả hàng hóa; giá trị; số lượng; trọng lượng; và các điều khoản thanh toán.
- Quy định: Hóa đơn xuất khẩu cần phải được lập theo mẫu chuẩn; chứng nhận bởi người xuất khẩu; và có thể cần được chứng thực bởi cơ quan pháp luật.
1.2. Tờ Khai Xuất Khẩu (Export Declaration Form):
- Mô tả: Tờ khai xuất khẩu; là một biểu mẫu quan trọng được sử dụng để thông báo với cơ quan hải quan về việc xuất khẩu hàng hóa ra khỏi quốc gia.
- Yêu cầu: Tờ khai xuất khẩu cần được điền đầy đủ và chính xác; bao gồm thông tin về hàng hóa, giá trị; số lượng, trọng lượng; và các thông tin khác liên quan.
1.3. Chứng Từ Xuất Xứ (Certificate of Origin):
- Mô tả: Chứng từ xuất xứ xác nhận nguồn gốc của hàng hóa; giúp định rõ xem hàng hóa được sản xuất ở đâu và có tuân thủ các quy định về xuất xứ hay không.
- Quy định: Cần phải có chứng từ xuất xứ được cấp bởi cơ quan pháp luật hoặc cơ quan chứng nhận xuất xứ có thẩm quyền.
1.4. Hợp Đồng Mua Bán (Sales Contract):
- Mô tả: Hợp đồng mua bán là văn bản chứng nhận việc bán và mua hàng hóa; chứa các điều khoản; và điều kiện cụ thể của giao dịch.
- Quy định: Cần phải có hợp đồng mua bán được ký kết giữa người bán và người mua; ghi rõ các điều khoản về giá cả; điều kiện thanh toán; và các điều khoản vận chuyển.
1.5. Thỏa Thuận Vận Chuyển (Transportation Agreement):
- Mô tả: Thỏa thuận vận chuyển là văn bản chứng nhận việc thỏa thuận giữa người gửi hàng; và hãng vận chuyển về việc vận chuyển hàng hóa.
- Quy định: Cần phải có thỏa thuận vận chuyển được ký kết; ghi rõ các điều khoản vận chuyển; giá cước; thời gian vận chuyển; và các điều khoản đi kèm khác.
Chuẩn bị tài liệu cẩn thận; và đầy đủ là chìa khóa để đảm bảo rằng quá trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc bằng đường biển diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
2. Chọn Hãng Vận Tải:
Việc chọn hãng vận tải; là một bước quan trọng khác trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc bằng đường biển. Dưới đây là những điều cần xem xét khi lựa chọn hãng vận tải:
2.1. Uy Tín và Đáng Tin Cậy:
- Lựa chọn hãng vận tải có uy tín và đáng tin cậy; được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ; và độ tin cậy trong việc vận chuyển hàng hóa.
2.2. Kinh Nghiệm:
- Ưu tiên chọn hãng vận tải có kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc; đặc biệt là qua biển; để đảm bảo rằng quá trình vận chuyển diễn ra một cách suôn sẻ; và hiệu quả.
2.3. Dịch Vụ:
- Xem xét các dịch vụ mà hãng vận tải cung cấp; bao gồm dịch vụ giao nhận hàng hóa từ cảng đến điểm đích; dịch vụ bảo hiểm hàng hóa; và các dịch vụ đi kèm khác.
2.4. Phí Vận Chuyển:
- So sánh và đánh giá giá cả và các chi phí vận chuyển của các hãng vận tải khác nhau để chọn ra một lựa chọn phù hợp với ngân sách; và yêu cầu của bạn.
2.5. Thời Gian Vận Chuyển:
- Xác định thời gian vận chuyển của từng hãng vận tải; đảm bảo rằng nó phù hợp với thời gian bạn cần hàng hóa đến đích.
2.6. Đánh Giá Khách Hàng:
- Nắm bắt ý kiến của các khách hàng trước đây về hãng vận tải; qua đó đánh giá chất lượng dịch vụ; và độ hài lòng của họ.
2.7. Hệ Thống Quản Lý Vận Hành:
- Kiểm tra hệ thống quản lý vận hành của hãng vận tải; bao gồm các quy trình và công nghệ hỗ trợ việc vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả và an toàn.
2.8. Tuân Thủ Luật Pháp:
- Đảm bảo rằng hãng vận tải tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc; đặc biệt là về hải quan và an ninh hàng hải.
3. Gửi Hàng và Theo Dõi Khi Vận chuyển hàng sang Trung Quốc bằng đường biển:
3.1. Gửi Hàng:
- Đóng Gói Hàng Hóa: Đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói một cách an toàn; và chắc chắn để tránh hỏng hóc trong quá trình vận chuyển. Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp và tuân thủ các quy định về đóng gói của cảng; và hãng vận tải.
- Ghi Chú và Đánh Dấu: Đảm bảo rằng hàng hóa được ghi chú và đánh dấu đầy đủ thông tin cần thiết như tên; và địa chỉ của người nhận; số lượng và loại hàng; và các yêu cầu đặc biệt khác.
- Xác Nhận Vận Chuyển: Làm thủ tục gửi hàng; và nhận chứng từ xác nhận vận chuyển từ hãng vận tải; bao gồm thông tin về thời gian và địa điểm nhận hàng.
3.2. Theo Dõi Quá Trình Vận Chuyển:
- Theo Dõi Thời Gian: Sử dụng các công cụ và phần mềm theo dõi vận chuyển để biết chính xác thời gian; và trạng thái của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Liên Lạc Với Hãng Vận Tải: Theo dõi thông tin vận chuyển; và liên lạc với hãng vận tải để cập nhật về bất kỳ thay đổi nào hoặc giải quyết vấn đề phát sinh.
- Thông Báo Cho Người Nhận: Thông báo cho người nhận về thời gian dự kiến; và thông tin cụ thể về việc nhận hàng, bao gồm các yêu cầu; và thủ tục cần thiết.
3.3. Xử Lý Các Vấn Đề Phát Sinh:
- Giải Quyết Sự Cố: Trong trường hợp có sự cố phát sinh như mất mát hàng hóa; hỏng hóc; hoặc sự chậm trễ; thực hiện các biện pháp cần thiết để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Thay Đổi Kế Hoạch: Điều chỉnh kế hoạch vận chuyển; và thông báo cho các bên liên quan về bất kỳ thay đổi nào trong thời gian hoặc điều kiện vận chuyển.
Quá trình gửi hàng và theo dõi là bước quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa được gửi đi một cách an toàn; và đến đích đúng thời gian. Bằng cách thực hiện các bước trên một cách cẩn thận và chính xác; bạn có thể đảm bảo rằng quá trình vận chuyển diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
4. Thủ Tục Hải Quan khi Vận chuyển hàng sang Trung Quốc bằng đường biển:
Thủ tục hải quan là một phần không thể thiếu trong quá trình giao nhận hàng nhập khẩu; từ nước ngoài tại các cảng biển hoặc cửa khẩu. Dưới đây là một số điều cần biết về thủ tục hải quan trong quá trình nhập khẩu:
4.1. Xác Nhận và Kiểm Tra Tài Liệu:
- Tờ Khai Hải Quan: Tài liệu cần thiết để thông báo với cơ quan hải quan về hàng hóa nhập khẩu; và các thông tin liên quan.
- Hóa Đơn Xuất Nhập Khẩu: Chứng từ xác nhận giá trị của hàng hóa; và các điều khoản thanh toán.
- Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ: Chứng từ xác định nguồn gốc của hàng hóa.
4.2. Kiểm Tra Hàng Hóa:
- Kiểm Tra Hàng Hóa: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa để đảm bảo rằng chúng tuân thủ các quy định; và tiêu chuẩn hải quan của quốc gia nhập khẩu.
- Xác Định Thuế và Phí: Dựa trên thông tin từ tài liệu và kiểm tra; cơ quan hải quan sẽ xác định các loại thuế; và phí hải quan cần phải trả.
4.3. Thông Quan Hàng Hóa:
- Xử Lý Tài Liệu: Cơ quan hải quan sẽ xử lý tài liệu liên quan đến thông quan hàng hóa; và các thủ tục hải quan khác.
- Phân Loại Hàng Hóa: Hàng hóa sẽ được phân loại dựa trên Hệ thống Phân loại Hàng hóa Toàn cầu (HS code) để xác định thuế; và các quy định hải quan khác.
4.4. Thanh Toán Thuế và Phí:
- Thanh Toán Thuế và Phí Hải Quan: Sau khi xác định; người nhập khẩu cần thanh toán các loại thuế; và phí hải quan cần thiết để thông quan hàng hóa.
4.5. Thủ Tục Bổ Sung (Nếu Có):
- Yêu Cầu Bổ Sung Tài Liệu: Trong một số trường hợp; cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung tài liệu; hoặc thông tin để hoàn thành quá trình thông quan.
4.6. Phản Hồi và Xử Lý Các Vấn Đề:
- Xử Lý Các Vấn Đề Phát Sinh: Trong trường hợp có vấn đề phát sinh như thông quan trễ; xảy ra lỗi trong tài liệu; hoặc các vấn đề khác; cần phải tương tác với cơ quan hải quan để giải quyết.
- Phản Hồi và Đánh Giá: Cung cấp phản hồi; và đánh giá về quá trình thông quan hàng hóa để cải thiện quy trình trong tương lai.
5. Giao Nhận Hàng Hóa:
Giao nhận hàng hóa là bước quan trọng trong quá trình giao nhận hàng nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu; công ty giao nhận và hãng vận tải. Dưới đây là các hoạt động chính trong quá trình giao nhận hàng hóa:
5.1. Tiếp Nhận Hàng Hóa:
- Kiểm Tra và Xác Nhận: Nhận hàng từ cảng hoặc điểm nhận hàng và tiến hành kiểm tra hàng hóa; để đảm bảo chúng không bị hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
- Xác Định Số Lượng và Tính Chất: Xác định số lượng; và tính chất của hàng hóa nhận được và so sánh với thông tin trên tài liệu.
5.2. Lưu Trữ và Xử Lý:
- Lưu Trữ Tạm Thời: Sắp xếp và lưu trữ hàng hóa tạm thời trong kho; hoặc cảng để chuẩn bị cho quá trình giao nhận tiếp theo.
- Xử Lý Thủ Tục Giao Nhận: Thực hiện các thủ tục giao nhận cần thiết; bao gồm lập; và xác nhận các tài liệu giao nhận; thông báo với các bên liên quan và cơ quan hải quan.
5.3. Phân Loại và Đóng Gói:
- Phân Loại Hàng Hóa: Phân loại hàng hóa theo đúng loại; và đặc tính của chúng để chuẩn bị cho quá trình giao nhận.
- Đóng Gói Lại (Nếu Cần): Đóng gói lại hàng hóa nếu cần thiết để đảm bảo an toàn; và bảo vệ chúng trong quá trình vận chuyển.
5.4. Giao Hàng Hóa:
- Xác Định Địa Điểm và Thời Gian: Xác định địa điểm và thời gian giao hàng hóa cho người nhận cuối cùng.
- Tiến Hành Giao Nhận: Vận chuyển hàng hóa đến địa điểm và giao cho người nhận cuối cùng; đảm bảo rằng quá trình giao nhận diễn ra một cách kịp thời và chính xác.
5.5. Báo Cáo và Ghi Chú:
- Lập Báo Cáo: Lập báo cáo về quá trình giao nhận hàng hóa; bao gồm thông tin về thời gian; số lượng; tình trạng của hàng hóa, và bất kỳ vấn đề nào phát sinh.
- Ghi Chú và Phản Hồi: Ghi chú và cung cấp phản hồi về quá trình giao nhận để cải thiện quy trình; và giải quyết các vấn đề trong tương lai.
🚩🚩THÔNG TIN LIÊN HỆ:
☎ Hotline: 0842001900 – 0908.315.806
📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM
📫 Email: booking@vietaircargo.asia
🌐 Trang web: www.vietaircargo.asia
Xem thêm các bài viết liên quan >>>>>
Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc tiết kiệm của VietAviation
Ưu điểm khi vận chuyển hàng hóa Việt Nam – Trung Quốc qua đường bộ
Dịch vụ chuyển hàng hóa từ TP.HCM đi Trung Quốc uy tín năm 2023
Những lưu ý khi vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc
Quy định xuất nhập khẩu hàng hóa Việt Nam – Trung Quốc